Учёт для охранных организаций

Быстрый и современный учёт без тяжёлой 1С

FormDoc объединяет анкеты сотрудников, УЧО, контроль сроков и заполнение документов — в понятной программе, которая помогает работать, а не ждать.

Одна база
для всей команды
Онлайн
синхронизация
Word
по шаблонам
Сроки под контролемЦветовые предупреждения
Рабочая таблица УЧО в FormDoc с контролем сроков
Изменения синхронизированыНа всех рабочих местах

Программа по вашей задаче

Не универсальный комбайн.
Рабочий инструмент.

Когда тяжёлая учётная система оказывается дорогой, медленной и сложной для повседневной работы, FormDoc предлагает более прямой путь.

01

Быстрый рабочий ритм

Нужные данные открываются в одном окне, а повседневные действия не прячутся за длинными цепочками меню.

02

Проще начать

FormDoc создан вокруг реальных задач охранной организации — без громоздкого внедрения универсальной учётной системы.

03

Современная основа

Клиент, сервер и веб-панель используют актуальный технологический стек и развиваются как единая система.

FormDoc не пытается заменить все универсальные корпоративные системы. Он быстрее приводит в порядок конкретный контур: сотрудников, УЧО, сроки и документы охранной организации.

УЧО и контроль сроков

Вся картина по сотрудникам — перед глазами

Удостоверения, медицинские справки, периодические проверки и ответственные собраны в одной настраиваемой таблице.

  • Цветовые статусы помогают заметить приближающиеся и истёкшие сроки.
  • Сортировка и фильтры быстро собирают нужную выборку.
  • Собственные колонки адаптируют таблицу под процессы организации.
Таблица УЧО с цветовым выделением сроков документов сотрудников
Сроки и ответственные видны прямо в рабочей таблице.
Настройка сортировки и фильтрации таблицы УЧО
Точная выборка без ручного просмотра сотен строк.

Анкеты сотрудников

Один раз внесли данные — используете везде

Персональные и служебные сведения хранятся в единой базе. Карточку легко найти, дополнить и использовать в документах.

  • Структурированные поля вместо разрозненных таблиц и файлов.
  • Удобные формы ввода снижают риск пропустить важные сведения.
  • Прикреплённые файлы остаются рядом с карточкой сотрудника.
Таблица сохранённых анкет сотрудников в FormDoc
Единый список анкет с быстрыми действиями.
Форма ввода данных сотрудника
Понятная форма ведёт по данным последовательно.

Документы по шаблонам

Документы заполняются из готовой анкеты

FormDoc подставляет сведения сотрудника в подготовленные Word-шаблоны и создаёт комплект файлов без повторного набора данных.

  • Можно формировать один документ или сразу комплект шаблонов.
  • Названия и расположение шаблонов остаются под вашим контролем.
  • Готовые файлы складываются в отдельную папку сотрудника.
Выбор шаблонов документов для автоматического заполнения
Выберите нужные формы — данные подставятся автоматически.
Сообщение FormDoc об успешно созданных документах
Программа сообщает, где сохранён готовый комплект.

Онлайн-синхронизация

Изменения доходят до команды без пересылки файлов

Рабочие места получают актуальные данные из общей базы. Не нужно собирать несколько версий Excel и выяснять, какая из них последняя.

  • Атомарный журнал изменений
  • Live-уведомления через WebSocket
  • Резервная синхронизация при восстановлении связи

Демонстрация изменений одной таблицы на подключённых рабочих местах.

Интерфейс под рабочее место

Светлая и тёмная темы без компромисса в читаемости

Оформление, шрифты и размеры элементов настраиваются централизованно. Программа остаётся удобной при разном освещении и на разных мониторах.

Переключение оформления программы в реальном времени.

Доступ и сохранность

Каждый видит только то, что нужно для работы

Авторизация, точечные права и журнал действий помогают управлять общей базой без потери контроля.

Разграничение прав

Доступ к функциям и данным настраивается для каждого аккаунта.

История изменений

Важные действия сохраняются в понятном журнале.

Резервные копии

Серверный контур поддерживает восстановление данных.

Криптографические ключи

Подключение и лицензии проверяются с помощью Ed25519.

Окно авторизации FormDoc
Короткая и понятная авторизация перед началом работы.

Что внутри

Современные технологии — не ради списка, а ради скорости и надёжности

FormDoc — это полноценный Windows-клиент, сервер синхронизации и веб-панель управления, собранные в единую систему.

Python 3.12/3.13 · PyQt6

быстрый нативный Windows-клиент

FastAPI · Uvicorn

современное серверное API

PostgreSQL · WebSocket

общая база и синхронизация в реальном времени

Next.js 15 · React 19 · TypeScript

веб-панель управления

Docker

воспроизводимое развёртывание серверной части

docxtpl · python-docx · openpyxl

Word-шаблоны и работа с Excel

Jinja2 · lxml

надёжная обработка содержимого документов

cryptography · Ed25519

проверка ключей и лицензий

PyInstaller

готовая сборка приложения для Windows

FormDoc//

Учёт может быть быстрым, понятным и спокойным

Контактный телефон и удобные способы связи появятся здесь перед публикацией сайта.

Вернуться к началу